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Sachbearbeiter (m/w/d) für das Team Fortbildung Behandlungsassistenz

Einleitung

Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.800 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.

Die Zahnärztekammer sucht zum 1. Juli 2025 eine(n) Sachbearbeiter/in in Vollzeit (38,5 Std./Woche) in unserem Team "Fortbildung Behandlungsassistenz".

Ihre Aufgabe sind:

Planung und Organisation von Fortbildungskursen, insbesondere auch von dezentralen Veranstaltungen im gesamten Kammergebiet
Telefonische Beratung der Kursteilnehmenden und von Fortbildungsinteressierten
Akquise von Dozierenden, Referierenden und Veranstaltungsräumen
Erstellung der Honorarverträge
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
Betreuung der Veranstaltungen während der Durchführung
Beschwerdemanagement und selbständige Erledigung der Verwaltungsaufgaben
Betreuung von Fachkongressen und Großveranstaltungen
Organisation und Ansprechperson bei Prüfungen

Wunsch und Erwartung:

Wir wünschen uns:

EDV Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware sowie sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu Dienstreisen mit privatem PKW
Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftreten bewältigen zu können
Bereitschaft zur Fortbildung

Wie bieten Ihnen:

ein spannendes und breites Leistungsspektrum
eine leistungsgerechte Bezahlung
angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
großzügige Urlaubsregelung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
moderne Kantine, TG-Parkplätze
mobiles Arbeiten ("Homeoffice")

Selbstverständlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Herkunft, Behinderung, Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen
Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 25. April 2025 an:

Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse
Auf der Horst 29
48147 Münster

bewerbung_zaekwl@zahnaerzte-wl.de

Hinweise zum Datenschutz gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.zahnaerzte-wl.de/dsgvo