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Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse ZFA 2026

Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe

Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 9.000 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.

Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe sucht zum 1. September 2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Aus- und Fortbildung ZFA im Bereich der organisatorischen Begleitung der Fortbildungskurse (Kenntnisse Strahlenschutz) für die zahnmedizinischen Fachangestellten.

Es handelt sich um eine Stelle für 38,5 Std./ Woche mit einer Befristung bis zum 31. Juli 2027.

Ihre Aufgaben:

Telefonische Beratung und Verarbeitung der Teilnehmerdaten in der Kursverwaltung
Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen
Begleitung der Veranstaltungen (auch dezentral)
Beschwerdemanagement und selbständige Erledigung der Verwaltungsaufgaben

Wir erwarten:

Abgeschlossene Aus- oder Fortbildung im Bereich Bürokommunikation/-verwaltung
eine hohe Leistungsbereitschaft, insbesondere am Telefon
Reisetätigkeit
Fähigkeit, die anspruchsvollen Aufgaben mit sicherem und gewandtem Auftritt bewältigen zu können.
Gute EDV-Kenntnisse in der gängigen Standardsoftware
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien
Organisationsvermögen, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen mit der nötigen Kompromissbereitschaft

Wir bieten:

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine leistungsgerechte Bezahlung nach Haustarif
geregelte Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
großzügige Urlaubsregelung
moderne Kantine, Parkplätze
gute Vereinbarkeit von beruflichen und privaten Belangen
mobiles Arbeiten

Ihre Bewerbung:

Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 28. Juni 2026 an:

Zahnärztekammer Westfalen-Lippe
z. H. Herrn Matthias von Schlichtkrull-Guse
Auf der Horst 29 • 48147 Münster

bewerbung_zaekwl@zahnaerzte-wl.de

Hinweise zum Datenschutz gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: https://www.zahnaerzte-wl.de/dsgvo

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Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.800 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.